Оформлять резюме необходимо так, чтобы документ было легко читать, а ключевые сведения можно было бы увидеть даже при беглом просмотре:

  - Старайтесь оформлять резюме аккуратно, используя единый стиль во всем документе, особенно это касается заголовков, списков, отступов и других элементов структурного оформления.
  - Не делайте слишком узкие или широкие поля.
  - Избегайте использования больших кусков текста и не злоупотребляйте жирным шрифтом, курсивом или другими способами выделения. Старайтесь использовать самые распространенные шрифты, например, Times New Roman или Arial, размер шрифта не должен быть меньше 11.
  - Обязательно проверьте ваше резюме, чтобы в нем не было опечаток и ошибок.
  - Обычно размер резюме не должен превышать 2 страницы. Иногда резюме на одной странице вполне достаточно.
  - Ваше резюме должно содержать только те факты, которые соответствуют действительности.
  - Контактная информация в заголовке резюме должна содержать достаточно сведений, для того, чтобы потенциальный работодатель мог легко с вами связаться.
  - Выберите такой формат, который позволит вам выделить ваши ключевые навыки, достижения или другие достоинства.
  - Описывайте опыт работы в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы.
  - Ваши достижения должны представлять собой краткий перечень и включать описание вашей роли и действий, которые вы предпринимали, и их результат.
  - Размещайте информацию, которая ясно показывает, что вы подходите для данной должности, ближе к началу резюме.
  - Не включайте в резюме негативные или не имеющие отношения к данному случаю сведения.
  - Обязательно укажите сведения о дополнительной подготовке, которую вы проходили в недавнее время и которая может иметь отношение к данной вакансии.
  - Приведите список ваших профессиональных достижений и других сведений, имеющих отношение к вашей квалификации.

Составляйте резюме каждый раз под конкретную должность, информацию подавайте целенаправленно, руководствуясь такими правилами:

  - каждый раз, для каждой новой вакансии составляйте отдельное резюме;
  - составляя резюме, постарайтесь скорректировать его с учетом информации о фирме-нанимателе, которой вы обладаете;
  - делайте резюме только на компьютере: рукописный вариант никто читать не будет;
  - резюме должно быть четко структурировано, чтобы в нем можно было легко ориентироваться;
  - в некоторых случаях в резюме уместно использовать лозунг — рекламный слоган;
  - резюме должно убедить работодателя, что Вы наилучшим образом соответствуете должностным обязанностям;
  - ключевые пункты, к которым Вы хотите привлечь внимание, выделите жирным шрифтом;
  - важные факты, способные придать Вам вес в глазах работодателя, выделите курсивом;
  - ни в коем случае не используйте недостоверную информацию.

Длина.

Длинна ваше резюме должно быть достаточной, чтобы правильно, без преувеличений, представить будущему работодателю ваши достижения и прочие успехи.

Как правило, резюме должно быть кратким, но и как для любого правила, есть свои исключения.

Длина резюме не должна превышать одной страницы, если:
- У вас меньше десяти лет опыта работы.
- Вы радикально меняете направление своей карьеры, и ваш предыдущий опыт не имеет значения для новой цели.
- Вы занимали несколько должностей у одного работодателя.

Длина резюме может составлять две страницы, если:
- У вас больше десяти лет опыта работы.
- Сфера вашей профессиональной деятельности требует определенных технических, инженерных или других навыков, для описания которых требуется довольно много места.

Наиболее важная информация должна располагаться в верхней части первой страницы такого резюме. Поэтому вы можете начать его с краткой справки о вашей карьере, чтобы ключевая информация о вас находилась в самом заметном месте. Ваше имя и контактная информация при этом могут находиться на второй странице.

Размер резюме может составлять три страницы, если:
- Вы в течение длительного времени занимали высшие руководящие должности и обладаете не только солидным послужным списком, но и множеством профессиональных достижений.
- Вы работает в сфере науки или образования, и имеете большой список публикаций, выступлений, патентов, лицензий и т.д.

В резюме, размер которых превышает одну страницу, после второй страницы можно использовать приложения. В зависимости от требований, которые предъявляются к соискателю в объявлении о вакансии, вы можете выслать потенциальному работодателю, как полную версию документа, так и его сокращенный вариант.

Современное требование звучит примерно так: резюме должно быть такой длины, чтобы возникло желание пригласить вас на собеседование. Эта рекомендация может показаться расплывчатой, тем не менее, не существует жестко фиксированного правила относительно длины резюме, которое было бы одинаково применимо во всех случаях.

Внешний вид

В свою очередь, мы рекомендуем вам использовать стандартные шрифты Microsoft Word,
чтобы оформление резюме оставалось без изменений, когда работодатель откроет его на своём компьютере. Кроме этого, лучше использовать один шрифт во всем документе, а размер символов должен быть достаточно крупным, чтобы хорошо читаться как на экране, так и в распечатанном виде. Помните также, что если вы собираетесь разослать печатную версию своего резюме, необходимо потратиться на хорошую, качественную бумагу, ведь через руки работников HR отделов могут проходить сотни резюме каждую неделю, неудивительно, что резюме, напечатанное на высококачественной бумаге, привлекает гораздо больше внимания.

Глядя на ваше резюме, работодатель должен понимать, в какой его части он сможет найти необходимую ему информацию. Поэтому в вашем резюме должно быть достаточно «пустого» места, чтобы у него не лезли глаза на лоб от того, сколько всего, оказывается, можно написать на двух страницах.

Помните, что цель резюме – не получить работу, а получить приглашение на собеседовоние. Также не забывайте, что вы пишите резюме не для себя, а для его получателя. Поэтому в процессе его написания, старайтесь поставить себя на место работодателя. Будьте кратки, пишите по делу и указывайте только то, что может вызывать интерес.